Hồ sơ

1. Tùy thuộc vào tài sản mua bán chuyển nhượng mà cần các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng như:

-          Giấy  chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (Sổ đỏ)

-          Đăng ký xe

-          Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng khác (nếu có)

2. Giấy tờ của Bên nhận đặt cọc (Bên bán):

• Trường hợp Bên nhận đặt cọc cả hai vợ chồng:

-          Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (cả hai vợ chồng)

-          Sổ hộ khẩu (cả hai vợ chồng)

-          Giấy đăng ký kết hôn

• Trường hợp Bên nhận đặt cọc độc thân (chưa đăng ký kết hôn lần nào, đã ly hôn, vợ hoặc chồng chết) hoặc tài sản mua bán chuyển nhượng là tài sản riêng của vợ hoặc chồng thì chỉ cần một người tham gia giao dịch và tùy trường hợp cần có các giấy tờ sau:

-          Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

-          Bản án, quyết định ly hôn

-          Giấy chứng tử

-          Giấy tờ chứng minh tài sản riêng (Hợp đồng tặng cho riêng, thừa kế riêng,……)

• Trường hợp Bên nhận đặt cọc là tổ chức, Pháp nhân:

-          Đăng ký kinh doanh, đăng ký hoạt động, giấy phép thành lập,…

-          Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện

-          Giấy tờ ủy quyền của tổ chức cho người đại diện tham gia giao dịch

• Trường hợp Bên nhận đặt cọc là Hộ gia đình:

-          Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu (các thành viên trong Hộ gia đình)

-          Sổ hộ khẩu (các thành viên trong Hộ gia đình)

-          Các giấy tờ cần thiết khác

3. Giấy tờ của Bên đặt cọc (Bên mua):

-          Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu

-          Sổ hộ khẩu

Trình tự thực hiện

a) Đối với người yêu cầu công chứng:

Nộp Phiếu yêu cầu công chứng; bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, giấy uỷ quyền (nếu có), bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là tổ chức), bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản (nếu có), bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, dự thảo hợp đồng do khách hàng soạn (nếu có).Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu.

b) Đối với cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Bước 1: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng. Nếu không giải quyết trong ngày thì ghi phiếu hẹn.

- Bước 2: Công chứng viên tiến hành soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra hợp đồng do khách hàng soạn thảo.

- Bước 3: Có mặt hai bên đương sự để thực hiện ký kết hợp đồng, Công chứng viên công chứng hợp đồng.

Phí, lệ phí

- Thực hiện theo Thông tư số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng

Căn cứ pháp lý

- Bộ luật dân sự 2005

- Luật công chứng năm 2006

- Nghị định số 02/2008/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng

- Thông tư số 08/2012/TTLT-BTC-BTP ngày 19/01/2012 hướng dẫn về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng